Foire aux questions
Nos réponses à vos questions
Nous avons regroupé les questions les plus couramment posées, dans l’espoir de répondre à toutes vos interrogations.
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Lien rapide:
- Informations générales
- Mesure d’hygiène
- Mesures de distanciation physique
- Présence de symptômes ou cas positif de la COVID-19
- Programmation des camps
- Arrivées et départs / Stationnements et débarcadères
- Repas et collations
- Crédits et / ou remboursement
- Quoi amener au camp
Informations générales
Nous déployons nos camps en fonction des diverses recommandations de la CNESST, de l’Association des camps du Québec et de l’INSPQ. Depuis la mi-mars 2019, le CEPSUM a également mis sur pied un comité de réouverture graduelle qui travaille notamment en collaboration avec la Direction de la prévention et de la sécurité de l’Université de Montréal et des experts en santé publique.
La présence d’un enfant dans cette situation (maladie chronique, déficit immunitaire grave, difficulté respiratoire, en contact avec personne enceinte ou âgée de 70 ans et plus, etc.) n’est pas recommandée. Il est donc préférable de garder l’enfant à la maison.
Oui, c’est obligatoire. Tous nos moniteurs reçoivent une formation, comprenant des simulations, et plusieurs informations provenant de la santé publique. Ils doivent également suivre une formation virtuelle spécifique préparée par l’Association des camps du Québec.
Mesures d’hygiène
Plusieurs mesures d’hygiène, selon les recommandations de la santé publique, sont en place, principalement :
- Formation / sensibilisation concernant le lavage des mains et l’étiquette respiratoire.
- Nettoyage fréquent; à chaque jour, des locaux, salles de bain, équipements, poignées de porte, etc. (Jusqu’à 3 fois plus souvent qu’à l’habitude).
- Lavage fréquent des mains, dont à l’arrivée et au départ, avant et après le dîner, à chaque changement de local, utilisation de matériel et visite à la salle de bain.
- Présence de nombreux lavabos avec savon et distributeurs de solution hydroalcoolique. Chaque animateur aura également un distributeur portatif pour son groupe.
- Affichage aux endroits stratégiques
- Aucun changement de groupe pour les enfants ni les animateurs pendant la semaine.
- Distanciation physique en vigueur en tout temps entre les animateurs et les campeurs.
Le lavage des mains est obligatoire pour chaque enfant et animateur :
- À l’arrivée et au départ
- Avant et après le dîner
- À chaque changement de local, utilisation du matériel et visite à la salle de bain
Le CEPSUM compte plusieurs lavabos avec savon et plusieurs distributeurs de solution hydroalcoolique seront installés. Chaque animateur aura également un distributeur portatif pour son groupe.
Pour les animateurs, le port d’un couvre-visage (masque) n’est pas obligatoire à l’extérieur du centre sportif. Par contre, son port est obligatoire à l’intérieur de celui-ci.
Pour les enfants, nous suivrons la recommandation imposée par la CNESST dans son Guide de normes sanitaires pour les camps de jour, au même titre que le gouvernement du Québec.
Non, au même titre que la population en général, les parents, enfants et membres du personnel doivent consulter le Guide autosoins du gouvernement du Québec. Un enfant ou un membre du personnel présentant des symptômes ou ayant été testé positif à la COVID-19 ne doit pas se présenter au CEPSUM.
Mesures de distanciation physique
Plusieurs mesures seront mises en place pour respecter cette distanciation, notamment :
- Entrées différentes pour chacune des catégories d’âge et heures d’arrivée par ordre alphabétique (nom de famille) afin d’éviter l’achalandage massif.
- Local exclusif à chaque groupe et emplacement attitré pour la semaine pour chaque jeune, notamment pour dîner, dans ce local et dans les autres espaces. Aucun changement de groupe pendant la semaine.
- Activités adaptées pour respecter la distanciation physique en vigueur (ex.: ateliers individuels de soccer au lieu de matchs ou d’entraînement collectif).
- Circulation revue et à sens unique dans le centre sportif (avec affichage en conséquence) ainsi qu’entrées et sorties distinctes.
- Limite du nombre d’enfants par semaine et ratios du nombre d’enfants par animateur ajustés. Un protocole et de l’équipement de protection seront utilisés si un animateur doit intervenir à moins de deux mètres d’un enfant (ex.: blessure, aide, etc.)
Oui, même s’ils vivent sous le même toit, et ce, afin d’éviter la confusion et faciliter la gestion du groupe par l’animateur.
Présence de symptômes ou cas positif de la COVID-19
La santé et la sécurité des enfants et du personnel priment sur toute autre préoccupation. Il y aura interdiction pour toute personne (enfant ou membre du personnel) contaminée par la COVID-19 de fréquenter le camp jusqu’à ce que tous les critères suivants soient satisfaits :
- Une période d’au moins 14 jours écoulés depuis le début de la maladie dans sa phase aiguë
- Une absence de symptômes aigus depuis 24 heures (excluant une toux résiduelle qui peut persister)
- Une absence de fièvre depuis 48 heures (sans prise d’antipyrétiques)
Les camps devront suivre les indications et recommandations émises par la Santé publique.
Les parents du groupe de l’enfant ou de l’animateur concerné recevront un courriel les informant de la situation et des mesures seront mises en place selon les recommandations que nous allons recevoir de la Santé publique.
Programmation des camps
En raison des consignes sanitaires à respecter, nous avons été forcés de limiter le nombre d’enfants, les déplacements et la variété de notre programmation. Nous sommes désolés des inconvénients que peut causer cette situation exceptionnelle. Nous avons toutefois été en mesure d’offrir un camp diversifié comprenant une multitude d’activités physiques, sportives et culturelles ainsi que quelques camps spécialisés de nature artistique seulement.
Deux formats de camps seront proposés cet été :
- Un premier format de camps, peu importe les âges, comprenant une multitude d’activités physiques, sportives et culturelles telles que tennis, aérobie, atelier de soccer, athlétisme, danse, cirque, atelier de basketball, biodiversité, volleyball, flag football, tir à l’arc et arts martiaux, sans oublier les jeux d’eau. Chaque activité sera adaptée aux mesures sanitaires en vigueur. La liste des activités pourrait changer un peu au cours de l’été.
- Un second format de camps spécialisés conçus spécialement pour des groupes d’âges spécifiques et dont la spécialité est de nature artistique. Les enfants prendront également part, en plus de la spécialité choisie, à une panoplie de jeux coopératifs, de jeux d’eau à l’extérieur ainsi qu’à des activités sportives. Chaque activité sera adaptée aux mesures sanitaires en vigueur.
La piscine est ouverte conformément aux politiques gouvernementales. Tous les jeunes profiteront au minimum une fois par semaine de notre piscine olympique, avec tremplins et glissades, pour du bain libre. Pour assurer la sécurité des campeurs, le plancher amovible permet d’ajuster la profondeur du bassin à la grandeur des enfants. Pour avoir accès à la partie profonde et au bassin de plongeon, un test de natation effectué par les sauveteurs déterminera si votre enfant est autorisé à y aller. De plus, à tous les jours, sont incluses à l’horaire, des activités aquatiques (jeux d’eau) qui se dérouleront sur nos terrains extérieurs.
S’ils sont dans le même groupe d’âge, nous pourrons tenter de les mettre dans le même groupe, sans toutefois pouvoir le garantir. Veuillez svp l’indiquer lors de son inscription sur le portail, dans le lien disponible pour le jumelage au panier, sous chaque camp acheté. Il n’y aura aucun changement de groupe pendant la semaine de camps. Durant l’été, toute demande de jumelage pour une semaine donnée, doit être communiquée aux responsables du camp au plus tard le jeudi de la semaine précédente.
Oui. Nous sommes ouverts à la fête du Canada.
Dans le rare cas où une semaine de camp doit être annulée par le CEPSUM par manque d’inscriptions, vous serez contactés par téléphone ou par courriel au plus tard deux semaines avant le début du camp.
Arrivées et départs / Stationnements et débarcadères
Le matin, votre enfant doit se rendre à l’entrée de son groupe d’âges à l’heure attitrée selon l’ordre alphabétique de son nom de famille :
- 8 h 15 à 8 h 30 : Lettres A à F
- 8 h 30 à 8 h 45 : Lettres G à L
- 8 h 45 à 9 h 00 : Lettres M à Z
Les activités débutent à 9 h. Merci de respecter les vagues d’arrivées pour maximiser l’expérience de votre enfant au camp.
Le soir, vous devez tout d’abord vous stationner (pas de débarcadère le soir) et récupérer votre enfant entre 16 h 15 et 17 h 30 à l’entrée de son groupe d’âges.
Afin d’éviter les lignes d’attente et pour une plus grande efficacité, chaque groupe d’âge se verra attribué un stationnement et un débarcadère spécifiques. Veuillez vous référer à l’info-parents pour connaître ceux qui vous sont réservés.
Vous aurez accès au P-20 (stationnement principal du CEPSUM) via le boul. Édouard-Monpetit, au P-26 via l’Avenue Claude-Champagne (derrière le Pavillon Marie-Victorin) et le P-33 en haut de l’Avenue Vincent-d’Indy (devant le pavillon de la Faculté de musique).
Puisque les camps sont tenus dans des circonstances exceptionnelles, nous demandons la collaboration de tous afin de respecter les conditions mises en place. Veuillez svp respecter l’horaire prévu, notamment pour les arrivées en ordre alphabétique du nom de famille de l’enfant (8:15 | A à F, 8:30 | G à L et 8:45 | M à Z).
Puisqu’il y a une entrée pour chacun des groupes d’âge afin de respecter la distanciation, nous demandons votre collaboration pour aller reconduire et récupérer votre enfant à l’endroit prévu et ainsi faciliter la gestion des arrivées, des départs et des groupes.
Non, afin de maximiser la distanciation physique et l’hygiène, personne ne sera admis dans le centre sportif outre les enfants et le personnel des camps. Vous pouvez reconduire votre enfant à l’entrée (option soleil et option pluie) attitrée à son groupe d’âges et le récupérer au même endroit. Vous n’aurez qu’à suivre les indications.
Vous devez contacter le plus rapidement possible le bureau des responsables des camps au 514-343-6111 poste 4266. Des frais de 20 $ par tranche de 15 minutes seront ajoutés à votre dossier dès 17 h 30.
Oui, vous devez récupérer votre enfant avant 17 h 30 sinon vous devrez payer une pénalité de 20 $ par tranche de 15 minutes de retard. Ce montant sera ajouté à votre dossier et vous aurez 24 h pour en acquitter les frais, sinon l’accès aux camps pourrait être refusé à votre enfant le surlendemain. Le CEPSUM n’ouvrant presque exclusivement que pour les camps, nous demandons aux parents de bien respecter cette mesure exceptionnelle.
Non, il n’est pas nécessaire d’aviser si votre enfant s’absente pour une seule journée. Par contre, si ce délai est plus important, communiquez avec nous dans les plus brefs délais.
Oui. Vous devrez communiquer avec l’animateur sur place ou par téléphone au bureau des responsables au 514-343-6111 poste 4266. Pour savoir comment procéder, référez-vous à notre info-parents dans la rubrique Départs anticipés.
*Note : entre 15 h 30 et 16 h 15, il ne sera pas possible de récupérer son enfant à moins d’une situation d’urgence. Ces situations particulières doivent être validées auprès des responsables. Aucun départ sans motif valable ne sera permis dans cet intervalle afin de permettre un bon déroulement de la journée. Merci de votre collaboration.
Oui, mais vous devez informer les responsables des camps en contactant le 514-343-6111 poste 4266 afin que cette personne remplaçante soit sur la liste des personnes autorisées. Elle devra présenter une carte d’identité quand elle viendra chercher votre enfant.
En raison des mesures d’hygiène et de distanciation physique exigées, il n’est pas possible de tenir un service de garde. Nous devons notamment limiter le nombre d’enfants rassemblés et nous assurer qu’ils demeurent toujours dans le même groupe, des exigences ne pouvant pas s’appliquer pour notre service de garde de camps de jour accueillant autant d’enfants.
Repas et collations
Oui il y aura un service de restauration cet été. Chaque enfant aura le choix d’acheter les repas proposés à la semaine par notre traiteur (boîtes à lunch) ou apporter son lunch froid ou chaud (dans un thermos, pas de micro-ondes disponible). Nous vous suggérons d’inclure un bloc réfrigérant (ice pack) dans la boîte à lunch de votre enfant.
Il faut également prévoir deux collations pour votre enfant ainsi qu’une bouteille d’eau réutilisable. Le remplissage des bouteilles sera possible tout au long de la journée.
Vous devez venir porter son lunch, car l’achat de boîte à lunch n’est pas possible par journée et que le partage de nourriture est interdit. Vous devez contacter le bureau des responsables des camps au 514-343-6111 poste 4266 afin de nous informer de votre heure d’arrivée et que l’on puisse récupérer son lunch.
Chaque groupe d’enfants aura un local attitré toute la semaine, et chaque enfant aura un espace attiré dans ce local. C’est dans ce local que les enfants laisseront leurs effets personnels et prendront leur dîner.
Afin d’éviter les risques d’une réaction allergique, il est important d’aviser votre enfant qu’il n’a pas le droit de partager sa nourriture avec ses amis. Pour toutes allergies alimentaires connues de votre enfant, veuillez remplir sa fiche santé dans votre dossier en ligne.
Tout aliment pouvant contenir des traces d’arachides ou de noix est interdit, et ce par mesure préventive contre les allergies alimentaires.
Si vous optez pour l’achat des boîtes à lunch proposées par notre traiteur, veuillez consulter le menu au préalable et vérifier que les aliments sont sains pour votre enfant.
Si votre enfant possède une Épipen, il est obligatoire que celui-ci la porte sur lui en tout temps et d’en aviser son animateur dès le premier jour. Prévoir un étui pour ne pas encombrer votre enfant. Assurez-vous que votre enfant quitte le camp de jour muni de son Épipen. Après vérification, communiquer avec un responsable sur place si celle-ci est manquante.
Vous devez obligatoirement informer un responsable et lui remettre le médicament en question. Aucun médicament ne sera administré sans consentement parental.
Crédits et / ou remboursement
Une annulation peut être effectuée moyennant des frais de 50 $ par semaine de camp, et ce jusqu’à 7 jours avant le début de la semaine de camp faisant l’objet de l’annulation. Aucun remboursement ne sera accordé après ces délais, sauf sur présentation d’un certificat médical ou d’une attestation fournie par la santé publique indiquant que l’enfant a été testé positif à la Covid-19. Dans ce cas, le montant remboursé sera au prorata de la portion non consommée du camp, moyennant des frais fixes de 25 $.
Veuillez prendre note qu’un délai allant jusqu’à 10 jours ouvrables peut être observé avant l’application du crédit à votre compte.
Quoi amener au camp
Pour tous les camps, votre enfant doit avoir avec lui les éléments suivants :
- Chaussures de sport à semelles non marquantes
- Vêtements de sport pour l’intérieur et l’extérieur (vêtements de rechange suggérés)
- Maillot de bain, sandales de piscine et serviette
- Chapeau et lotion solaire
- Coupe-vent ou imperméable
- Désinfectant pour les mains
- Bouteille d’eau
- Étui à crayons (avec crayon à mine, gomme à effacer, crayons de couleur, colle et ciseaux)
- Un livre et un jeu (non-électroniques) pour se divertir pendant les périodes d’arrivée et de départ
- Un cadenas pour les adolescents inscrits au Programme d’aspirant moniteur (PAM) seulement
Pour les camps spécialisés, référez-vous en plus à la page réservée au camp acheté pour le matériel supplémentaire spécifique à la spécialité choisie.
L’utilisation du téléphone cellulaire est interdite en tout temps. Pour toute urgence, veuillez communiquer avec le responsable au 514-343-6111, poste 4266 qui se chargera de rejoindre votre enfant. Les téléphones seront confisqués et remis aux parents à la fin de la journée. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.